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Solution de GDI

Miser sur une gestion documentaire intelligente

La clé de la puissance documentaire

Le temps consacré au classement, à l’archivage et à la recherche de documents nuit à la productivité des entreprises. Les tacites reconductions des contrats sont courantes dans les entreprises et représentent une perte financière importante.

La GED E-Doc Pro protège le patrimoine documentaire et accompagne la mise en conformité pour booste la productivité des organisations au quotidien.

Des fonctionnalités simples et performantes permettent le classement automatique et l’optimisation de la gestion des documents notamment grâce à l’IA, la circulation sécurisée des informations au sein des services ou encore le suivi des contrats.

Ergonomique et évolutive, la GED n’est pas un simple outil de stockage et d’archivage, elle simplifie le quotidien, en réduisant les tâches manuelles et en automatisant les processus (validation, signature, envoi de documents…).

Collaboration efficace au bureau et en mobilité, gestion automatisée des contrats, traitement, contrôle et envoi des factures clients/ fournisseurs et gestion des bulletins de salaire ou encore des dossiers salariés…

La GED Eukles est officiellement Service Compatible connecté à la Plateforme Agréée Seres (Docaposte) pour une transition naturelle et anticipée à la Facture Electronique !

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De puissantes fonctionnalités

Centralisation sur une plateforme unique

Les données sont accessibles à tout moment, dans les locaux de l'entreprise ou en télétravrail, depuis n'importe quel appareil ou système d'exploitation (Application mobile)

Connexion sécurisée et chiffrée

Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.

Adaptabilité du logiciel selon les usages

Grâce à une interface simple, intuitive et ergonomique avec de puissants outils de travail intégrés, la solution s’adapte entièrement à la méthode de travail de l'entreprise.

Gestion des droits d'accès et d'actions

La GED simplifie l'accès pour tous les intervenants extérieurs à l'entreprise : clients, fournisseurs, comptables, sous-traitants, etc. via des espaces sécurisés et limités.

Gestion des droits des collaborateurs

Via la création d'utilisateur, l'entreprise gère les droits de chaque collaborateurs : accès aux documents et dossiers, actions, plages horaires, adresse IP, etc.

Traitement et partage des documents

La GED intègre les actions classiques du travail bureautique mais numérique : classement, notes, tampons, bannettes, association de documents, paraphe, signature, annotation PDF, découpe et fusion, etc.

Travail collaboratif et circuit de validation

Le travail collaboratif est amélioré grâce au suivi du traitement des tâches et le suivi automatisé des process internes offerts par la GED.

Suivi des contrats via la GED

Grâce à la centralisation de tous les contrats en cours de l'entreprise, les tacites reconductions involontaires sont juste un mauvais souvenir. Le suivi statistique est également simplifié.

Signature de documents en ligne

La gestion contractuelle est améliorée avec la signature électronique à forte valeur probatoire. Via l'interface sécurisée, l'identité des signataires est vérifiée, garantissant l'intégrité de la signature.