Gestion Electronique de Documents

Simplifier la gestion documentaire

Le temps consacré au classement, à l’archivage et à la recherche de documents nuit à la productivité des entreprises. Les tacites reconductions des contrats sont courantes dans les entreprises et représentent une perte financière importante.

La GED e-Doc Pro protège le patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à la dématérialisation des documents. Des fonctionnalités simples mais performantes permettent le classement automatique et l’optimisation de la gestion de vos documents, la circulation sécurisée des informations au sein des services et le suivi des contrats. La solution s’adapte à toutes les tailles et tous les types d’entreprise grâce à un panel de fonctionnalités et modules.

e-DocPro

De puissantes fonctionnalités

Connexion sécurisée et chiffrée

Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.

Adaptabilité du logiciel

Grâce à une interface simple, intuitive et ergonomique ainsi que de puissants outils de travail intégrés, l’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail.

Traitement et partage des documents

Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux.

Suivi des contrats via la GED

Évitez les tacites reconductions involontaires, réalisez des statistiques et maitrisez vos contrats.

Gestion des droits d'accès

Pour vos clients, collaborateurs, fournisseurs, comptable, sous-traitants. Gestion des accès par plages horaires, IP ou LDAP.

Centralisation dans le cloud

Les données sont accessibles 7 jours /7, partout dans le monde, depuis un smartphone, tablette, PC et tout système d'exploitation ...

Signature de documents en ligne

Le système SEE® découle du système bancaire, signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics et votre signature apparaît sur le document à l’endroit souhaité.

Travail collaboratif et workflow

Optimisez le traitement des tâches et augmentez la réactivité et la traçabilité des process internes.

Gestion des droits des collaborateurs

Accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers.

Label GED Santé

e-DocPro® est labelisée par la plateforme HADS du ministère de la santé.

Des modules adaptés à tous les besoins et budgets

Grâce à leurs modules complémentaires, les différentes versions du logiciel s’adaptent à toutes les entreprises.
En version Standard, Pro ou Premium, le classement et l’indexation des documents n’a jamais été aussi simple.

Connecteur Sage
Connecteur Chorus
Connecteur Outlook
Connecteur Multifonction
Travail Collaboratif
Gestion de contrats
Workflow
Partage de documents
Découpe de documents
Fusion des documents
Tampons personnalisés
Versions
Classement automatique
Archives horodatées
Imprimante virtuelle
Rechercher full text
Archivage Mails
Transfert de fichiers lourds
Gestion des métadonnées
Indexation des doucments
Application mobile

Et plus encore !

Hébergements de la solution

100% Cloud

Vos documents sont sauvegardés dans 3 datacenters en France

Cloud privé

Vous bénéficiez d'un serveur en interne, hautement sécurisé

RGPD

Outil de mise en conformité RGPD

La confidentialité des données est notre priorité. Nous nous engageons chaque jour à appliquer le RGPD au sein de nos solutions et nous vous accompagnons dans votre démarche de mise en conformité RGPD en vous proposant une solution de GED en accord avec les exigences européennes.

Fermer le menu