GED Box (anciennement Titan GED) est un boîtier physique fabriqué en France par Eukles, qui héberge la GED E-doc Pro directement sur site chez le client — zéro cloud, zéro données sortantes.
Award LaboGed DataMaster 2023 — hébergement cloud privé & produit de l'année.
2 options : jusqu'à 2 To (RAID 1, 50 users) ou jusqu'à 16 To (7 disques, CPU i9, 128 Go RAM, 500 users).
Anti-feu · Anti-explosion · Anti-chocs · Anti-magnétisme · Anti-humidité · Anti-vol · Anti-gaz nocif · Anti-ondes
Accessibilité configurable : réseau local uniquement ou accès à distance selon choix client.
Compatible avec tous les logiciels de l'écosystème E-doc Pro.
| Solution | Éditeur | Cible | Couverture fonctionnelle |
|---|---|---|---|
| Therefore | Canon 🇯🇵 | SMB | 37 |
| DocuWare | DocuWare 🇩🇪 | GC | 36 |
| Zeendoc | Sages Info 🇫🇷 | SMB | 31 |
| Open Bee ⚑ concurrent direct | Open Bee 🇫🇷 | SMB | 31 |
| M-Files | M-Files 🇫🇮 | SMB/GC | 28 |
| E-doc Pro | Eukles 🇫🇷 | SMB | 18 |
| Critère clé | E-doc Pro (Eukles) | Open Bee | Zeendoc |
|---|---|---|---|
| Hébergement France | ✓ Docaposte | ✓ Cloud souverain FR | ✓ Green IT FR |
| CFN / SAE certifié | ✓ Arkhineo NF461 (SAE) NF Z42-013 + ISO 14641-1 | ✓ CFN NF-203 Conforme NF Z42-020 | ~ SAE limité Factures + bulletins de paie seul. |
| Archivage SIV (tous métiers auto) | ✓ Via Arkhineo | ✓ CFN NF Z42-020 SIV | ✗ Non couvert |
| PA facture électronique | ✓ SERES/Docaposte (DGFiP) | ✓ Open Bee PDP agréée | ✓ Doxallia/Esalink |
| Assistant IA souverain (0 data sortante) | ✓ Hébergé interne Docaposte | ✗ | ✗ |
| LAD/RAD (extraction métadonnées) | ~ Mindee (externe) | ~ Externe | ~ Externe |
| Flux sortants postaux natifs (Resoposte) | ✓ Natif Docaposte | ✗ | ~ Via tiers |
| Déploiement < 1 mois | ✓ | ✓ | ✓ |
| SaaS / On-Premise | ✓ SaaS cloud Docaposte ✓ GED Box — on-premise boîtier FR | ✓ SaaS + On-Premise | ✓ SaaS |
| Écosystème La Poste (courrier, LRE, archivage) | ✓ Natif | ✗ | ✗ |
| ISO 27001 | ✓ Docaposte | ✓ | ✓ |
- « On a Open Bee »Open Bee est un concurrent sérieux sur la GED et le SIV (CFN NF Z42-020). Notre avantage : Arkhineo est un SAE (NF461, norme supérieure), le flux sortant postal est natif via Resoposte, et l'Assistant IA est hébergé en interne Docaposte. Open Bee n'a pas l'écosystème La Poste.
- « On est sur Zeendoc »Zeendoc est le leader GED français, mais son SAE ne couvre que les factures et bulletins de salaire. Si vous avez des habilitations SIV automobile, vous n'êtes pas couverts avec Zeendoc seul au 1er août 2026.
- « Vos fonctionnalités sont moins larges »Le score fonctionnel mesure un module GED isolé. Notre force est le chaînage complet : GED + SAE tous métiers + flux sortants postaux + PA facture électronique + Assistant IA souverain dans un seul outil. Aucun concurrent ne propose ça.
- « DocuWare est plus puissant »Pour les GC, oui. Mais DocuWare est hébergé en Irlande/Pays-Bas. Éliminatoire pour un sujet de souveraineté ou de SIV. Déploiement de plusieurs mois vs moins d'un mois pour E-doc Pro.
- « Votre IA c'est pareil »Attention : l'Assistant IA Eukles est souverain (hébergé interne Docaposte, zéro data sortante). La LAD/RAD utilise Mindee comme chez la concurrence — c'est honnête de le dire. L'argument souveraineté porte sur l'Assistant IA, pas sur la LAD.
• NF Z42-013 / NF461 (SAE) = Système d'Archivage Électronique complet — gestion du cycle de vie, profils d'archivage, traçabilité complète. C'est la certification d'Arkhineo. Aussi normé ISO 14641-1.
• NF Z42-020 (CFN) = Composant Coffre-Fort Numérique — niveau inférieur, conservation unitaire. Minimum légal exigé par le SIV.
• Le SAE répond aux exigences du SIV et va au-delà.
| Critère | E-doc Pro + Arkhineo Eukles 🇫🇷 |
Open Bee Open Bee 🇫🇷 |
WiDOSIV AGS + Cecurity 🇫🇷 |
TrustArch Cecurity 🇫🇷 |
AAA Data AAA Data 🇫🇷 |
DMS intégrés Autocerfa, etc. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Conformité réglementaire SIV | ||||||
| Certification archivage | NF461 / NF Z42-013 SAE complet + ISO 14641-1 |
CFN NF-203 Conforme NF Z42-020 |
CFN NF Z42-020 | CFN NF Z42-020 Certifié ANSSI |
À vérifier | Intégré nativement |
| Conservation 5 ans + suppression | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Accès préfecture sécurisé | Oui, depuis GED Délai contrôlé |
Oui | Oui | Oui | À vérifier | Via DMS |
| Intégration & déploiement | ||||||
| Connecteur DMS SIV (API) | Non Dépôt manuel depuis GED |
Oui Spécialisé automobile |
Oui | Via partenaires | Oui | Natif Zéro friction |
| Preuve archivage dans la GED | Oui, natif | Oui | Module séparé | Module séparé | Module séparé | Dans DMS |
| Écosystème & valeur ajoutée | ||||||
| GED intégrée (tous docs métier) | Oui — E-doc Pro | Oui — Open Bee | Non Archivage seul |
Non | Partiel | Dans DMS |
| PA facture électronique | SERES/Docaposte | Open Bee agréée | Non | Non | À vérifier | Selon DMS |
| Flux sortants postaux | Resoposte natif | Non | Non | Non | Non | Non |
| Hébergement France | Docaposte 🇫🇷 | France 🇫🇷 | France 🇫🇷 | France 🇫🇷 | France 🇫🇷 | Variable |
NF461 (SAE complet) vs CFN NF Z42-020 — Arkhineo va au-delà du minimum légal. Gestion du cycle de vie, profils d'archivage, traçabilité totale.
Seule solution intégrée : GED + SAE SIV + PA facture électronique + flux postaux dans un seul outil.
Preuve d'archivage + lien préfecture consultables directement depuis la GED.
Open Bee — GED + CFN NF Z42-020 + PA agréée. Concurrent direct crédible, aussi 100% France. Notre seul différenciateur réel : Arkhineo (SAE > CFN) + flux postaux + Assistant IA.
DMS intégrés — Modèle zéro friction, archivage automatique. Avantage concurrentiel fort si le client est déjà sur DMS SIV. Terrain difficile à reprendre sans connecteur.
- UrgenceAu 1er août 2026, sans CFN certifié NF Z42-020, vous perdez votre habilitation SIV. Il vous reste moins de 4 mois pour être conformes.
- Supériorité normativeArkhineo est certifié NF461 (NF Z42-013 + ISO 14641-1) — c'est un SAE complet, au-dessus du simple CFN NF Z42-020 exigé. Vous ne cochez pas juste la case légale, vous archivez au niveau le plus élevé du marché.
- Unicité écosystèmeVous n'avez pas à jongler entre un outil pour le SIV, un autre pour la facture électronique, et un autre pour envoyer vos courriers. E-doc Pro connecte tout dans une seule interface — GED, SAE SIV, PA facture, flux Resoposte.
Un dossier véhicule complet rassemble des dizaines de documents : carte grise, bon de commande, PV de livraison, ordre de réparation, facture, garantie constructeur, rapport expertise, contrôle technique…
E-doc Pro centralise tous ces documents dans un dossier véhicule structuré, accessible en un clic par le VIN ou la plaque. Plus de document éparpillé entre e-mail, classeur papier et NAS.
Les rapports d'expertise, photos de carrosserie HD, vidéos d'inspection ou fichiers 3D de diagnostic peuvent dépasser 100 Mo — trop lourds pour un email, trop sensibles pour un WeTransfer.
E-doc Pro permet de partager des liens sécurisés vers ces fichiers directement depuis la GED, avec durée d'accès définie et traçabilité de qui a consulté.
Validation d'un bon de commande → signature électronique client → archivage automatique dans le dossier.
Réception d'un OR → transmission automatique à la comptabilité → relance si non traité sous X jours.
Chaque étape est tracée, horodatée et opposable. Fini les "je n'ai pas reçu" ou "qui a validé ça ?".
Au-delà du SIV : dossiers RH (contrats, fiches de paie, habilitations), documents fournisseurs (factures, BL, contrats prestataires), documents clients (devis, garanties, réclamations), conformité (ICPE, sécurité, RGPD).
Un seul outil pour tous les flux documentaires du garage ou de la concession — sans multiplier les abonnements.
| Canal | Ce que c'est | Quand l'utiliser | Avantages clés |
|---|---|---|---|
| Courrier hybride Physique |
Envoi dématérialisé → impression + mise sous pli + routage La Poste. Zéro manipulation physique côté client. | Tout courrier papier habituel. Relances, factures, documents contractuels. | Traçabilité, suppression logistique interne, gain de temps, réduction coûts affranchissement. |
| LRE AR24 |
Équivalent 100% numérique du LRAR papier. Valeur juridique identique au recommandé papier (art. L100 CPCE). Opéré par AR24, leader certifié eIDAS. | Partout où la loi impose un recommandé : notification disciplinaire, convocation, résiliation bail, mise en demeure, documents contractuels. | Même valeur légale que le papier. Traçabilité horodatée. Identification expéditeur/destinataire. Preuves conservées 10 ans. Réduction coûts vs LRAR papier. |
| ERE AR24 · eIDAS |
Envoi Recommandé Électronique. Conforme règlement eIDAS (UE 910-2014, art. 43.1). Plus sécurisé qu'un email, pas l'équivalent juridique exact du LRAR. Destinataire : 15j pour accepter. | Quand la loi n'impose pas le LRAR : avis de découvert, codes confidentiels, modification tarifs bancaires, recouvrement amiable, relances clients. | Pas de recueil de consentement. Horodatage qualifié. 4 relances auto incluses. PJ jusqu'à 256 Mo. Conservation 10 ans AR24. Moins coûteux que la LRE. |
Envois postaux récurrents et volumineux (relances, factures, RH, contrats)
Déplacements bureau de poste réguliers — "quelqu'un va à la poste chaque semaine"
Coûts d'affranchissement / logistique courrier identifiés comme problème
Secteur : syndic, banque, assurance, santé, cabinet RH, collectivité
Client déjà sur E-doc Pro → Resoposte s'intègre nativement
Combien de courriers recommandés envoyez-vous par mois ? → LRE/ERE
Qui gère l'envoi courrier aujourd'hui — un salarié dédié ? → gain de temps direct
Avez-vous des obligations de notification légale (baux, RH, recouvrement) ? → LRE
Gérez-vous des copropriétés / AG ? → Avis électronique non proposé
Utilisez-vous déjà E-doc Pro ou une GED ? → intégration native
Traitement + envoi en quelques clics depuis n'importe où, 24h/24
Suppression des déplacements bureau de poste
Centralisation de tous les envois et preuves dans une seule interface
Envoi en masse possible (publipostage multi-canaux)
Réduction coûts affranchissement, impression, manipulation, logistique
ROI rapide — particulièrement avec la hausse des tarifs postaux 2026
Stockage sécurisé 100% France, valeur probatoire
Conformité Loi El Khomri, eIDAS, RGPD
| Critère | Resoposte (Eukles) | Ededoc (ISI) | Esker / Quadient |
|---|---|---|---|
| Courrier hybride (multi-canaux) | ✓ | ✓ Via centre éditique | ✓ |
| LRE intégrée (AR24 — leader eIDAS) | ✓ AR24 natif | ~ LRE via partenaire | ~ Partiel |
| ERE (conforme eIDAS) | ✓ AR24 | ✓ ERES certifié eIDAS | ✗ |
| Intégration native E-doc Pro / GED | ✓ Natif Eukles | ✗ GED distincte | ✗ |
| PA facture électronique intégrée | ✓ SERES/Docaposte | ~ En cours réf. PA | ~ Partenaires |
| Archivage probatoire (SAE/CFN) | ✓ Arkhineo NF461 | ~ CCFN certifié | ✗ |
| Hébergement France | ✓ Docaposte | ✓ DC Tier III FR | ~ Variable |
| Volume minimum exigé | ✓ Pas de minimum | ✓ Pas de minimum | ✗ Volumes élevés |
| Cible SMB / TPE-PME | ✓ | ✓ | ✗ GC/ETI |
| Écosystème Docaposte / La Poste | ✓ | ✗ | ✗ |
- « On fait ça en interne »Combien de temps y passez-vous par semaine ? À combien estimez-vous le coût horaire de cette personne + affranchissement + fournitures ? Avec la hausse des tarifs postaux de près de 10% en 2026, le calcul change vite. Resoposte, c'est tout ça en quelques clics, 24h/24, sans déplacement.
- « On utilise Ededoc »Ededoc gère bien les flux sortants (factures, bulletins), mais c'est un outil séparé de votre GED. Resoposte s'intègre nativement à E-doc Pro : vous envoyez directement depuis votre GED sans changer d'outil. Et la LRE AR24 (leader certifié eIDAS, filiale Docaposte) est incluse nativement.
- « L'ERE c'est comme un email »Non. L'ERE est conforme au règlement européen eIDAS, avec horodatage qualifié, anonymat expéditeur, valeur probatoire, preuves conservées 10 ans par AR24. Un email n'a aucune valeur légale. L'ERE peut être utilisé pour des mises en demeure et du recouvrement amiable.
- « La LRE c'est comme le recommandé papier ? »Oui. La LRE Resoposte via AR24 est juridiquement équivalente au LRAR papier en droit français (article L100 CPCE). AR24 est le leader certifié eIDAS sur ce marché, filiale Docaposte. 7 millions de recommandés envoyés en 2023.
- « On a déjà E-doc Pro, pourquoi Resoposte en plus ? »C'est justement là que c'est puissant — Resoposte s'intègre nativement à E-doc Pro. Vous gérez vos documents dans la GED, vous envoyez directement depuis l'interface. Un seul outil, flux entrant → archivage → envoi sortant. C'est le seul écosystème du marché à couvrir ce cycle complet.
"C'est un email sécurisé"
"C'est plus fiable qu'un email"
"C'est comme un recommandé mais en digital"
Comparer avec un email classique
Parler d'email "amélioré"
"C'est une preuve juridique"
"C'est opposable en cas de litige"
"C'est une protection, pas un message"
Parler de preuve, de sécurisation, de risque évité
Le document est sensible (codes confidentiels, documents contractuels)
Une contestation est possible (recouvrement amiable, mise en demeure)
L'entreprise veut se protéger juridiquement
Modification de tarifs bancaires → obligation de transparence
Transmission d'informations en cas de découvert ou incident de paiement
Le client demande "un recommandé" → proposer la LRE AR24 (valeur légale équivalente au LRAR papier)
La loi impose expressément un recommandé → seule la LRE est valide dans ce cas
Email = pour transmettre une information sans enjeu juridique
Leader certifié du recommandé électronique en France
Filiale Docaposte — confiance + intégration native dans l'écosystème
7 millions de recommandés envoyés en 2023 · 23 000+ clients · 4,6/5 sur Trustpilot
Certifié eIDAS & ANSSI
Sécurité juridique & preuves renforcées
Support et crédibilité : "pépite du numérique Docaposte"
Continuité de service groupe La Poste
Punchline : ERE Resoposte = puissance de Docaposte + expertise AR24
| Critère | E-doc Pro + SERES | iPaidThat | Zeendoc | Summeo (by Ededoc) |
DocuWare | Maileva |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Statut PA / SC | ✓ SERES — PA agréée DGFiP | ~ En cours PA | ✓ Doxallia/Esalink | ~ SC via Iopole (PA) | ~ Routage externe | ✗ Flux sortants seul |
| Flux entrant fournisseurs | ✓ Réception auto | ✓ Collecteur email + scrapping | ✓ | ✓ Réception auto | ✓ | ✗ |
| Flux sortant clients | ✓ | ✓ | ✓ | ~ Prochainement | ✓ | ✓ Spécialité |
| E-reporting (TVA/CA → DGFiP) | ✓ | ✓ Rapport TVA | ✓ | ✓ Via Iopole | ✓ | ✗ |
| Pré-comptabilisation intégrée | ✓ Dans GED | ✓ Saisie auto + LAD | ~ | ~ | ✓ LAD/RAD + ERP | ✗ |
| GED documentaire complète (tous docs) | ✓ E-doc Pro | ✗ Factures seul. | ✓ GED leader FR | ✗ Factures seul. | ✓ GED + workflows | ✗ |
| Workflows validation avancés | ✓ | ✗ | ~ | ✓ | ✓ Très avancés | ✗ |
| Archivage probatoire NF461 (10 ans) | ✓ Arkhineo NF461 | ✗ | ~ SAE limité | ✗ | ✗ | ✗ |
| Flux sortants postaux (LRE, courrier) | ✓ Resoposte natif | ✗ | ✗ | ✗ | ~ Via routage ext. | ✓ Spécialité |
| Assistant IA souverain | ✓ Hébergé interne | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Hébergement France | ✓ Docaposte | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ Irlande/Pays-Bas | ✓ |
| Cible SMB / TPE-PME | ✓ | ✓ 59–249€/mois | ✓ | ✓ TPE/PME | ~ Plutôt GC | ✗ GC — vol. min. |
| On-premise disponible | ✓ GED Box | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
Les factures de vos fournisseurs arrivent automatiquement via SERES dans E-doc Pro, quel que soit leur format (Factur-X, UBL, CII, PDF enrichi). Les données sont extraites (LAD via Mindee), un workflow de validation est déclenché, puis la facture est archivée dans Arkhineo.
Vos factures clients sont émises depuis E-doc Pro au bon format, transmises via SERES à la DGFiP et à vos clients. Les données de TVA et de CA sont remontées automatiquement pour l'e-reporting. Archivage légal 10 ans automatique.
Fini la ressaisie manuelle des données de factures. Fini les factures perdues dans les boîtes email. Le statut de chaque facture (reçue, en attente de validation, validée, payée, transmise) est visible en temps réel dans E-doc Pro. Une seule interface pour le comptable, le DAF et le responsable achats.
Vous envoyez encore des factures par email en PDF → non conforme dès 01/09/26
Pas encore de PA choisie → urgence
Logiciel comptable qui n'est pas encore connecté à une PA → risque de blocage
Vous êtes fournisseur d'une grande entreprise → ils vont l'exiger de vous
Comment envoyez-vous vos factures clients aujourd'hui ? → détecter le PDF par email
Avez-vous un logiciel comptable ? Lequel ? → vérifier la compatibilité PA
Combien de factures fournisseurs traitez-vous par mois ? → dimensionner la valeur
Avez-vous déjà été contacté par vos clients grands comptes sur ce sujet ? → créer l'urgence
- « On utilise iPaidThat »iPaidThat est un excellent outil de pré-comptabilité et de collecte de factures, mais ce n'est pas une GED. Il ne gère pas l'archivage probatoire NF461 (10 ans), ni les flux postaux, ni les workflows documentaires métier. E-doc Pro + SERES couvre le cycle complet sans changer votre logiciel comptable.
- « On regarde Summeo »Summeo (by Ededoc) est une Solution Compatible (SC) — elle s'appuie sur Iopole (PA) pour la conformité mais ne propose pas encore l'émission clients. C'est une solution d'entrée de gamme pour la réforme, sans GED, sans archivage NF461, sans flux postaux. Pour une couverture complète, E-doc Pro est plus structurant.
- « On est sur Zeendoc »Zeendoc est le leader GED français avec PA partenaires. Notre différenciateur : Arkhineo NF461 (SAE complet, norme supérieure au CFN), les flux sortants Resoposte natifs, et l'Assistant IA souverain. Zeendoc fait bien la GED, mais pas l'écosystème La Poste.
- « DocuWare propose tout ça »DocuWare est très puissant sur les workflows mais hébergé en Irlande/Pays-Bas — éliminatoire pour la souveraineté. Pas de PA propre, pas de flux postaux natifs, pas d'archivage NF461. Et c'est surtout dimensionné pour les GC avec un déploiement long.
- « Mon logiciel comptable va le faire »Votre logiciel comptable (Sage, Cegid, EBP) peut se connecter à une PA — mais il ne gèrera pas la GED, l'archivage légal NF461, les workflows de validation ni les flux postaux. E-doc Pro + SERES s'intègre avec votre outil comptable existant, sans le remplacer.
- « C'est encore loin, on verra plus tard »Les déploiements prennent du temps — paramétrage, connexion comptable, formation. Les clients qui attendent le dernier trimestre 2026 risquent de ne pas être prêts. Les créneaux de déploiement vont se rarifier. Mieux vaut commencer maintenant.
Habilitation SIV automobile ? → E-doc Pro urgent 01/08/26
Prêt pour la réforme facture électronique ? → E-doc Pro 01/09/26
Combien de temps pour retrouver un doc en contrôle ? → E-doc Pro
Envoyez-vous encore des factures en PDF par email ? → non conforme dès 01/09/26
Avez-vous choisi une PA agréée DGFiP ? → urgence si non
Votre logiciel comptable est-il déjà connecté à une PA ? → risque de blocage
Habilitation SIV → urgence 1er août 2026
Réforme facture électronique non anticipée, pas de PA choisie
GED actuelle = Sharepoint, dossiers réseau ou outil non souverain
Multi-site, multi-métiers, besoin de souveraineté des données
IA sur données sensibles (santé, RH, juridique, automobile)
Secteur réglementé avec obligation d'archivage à valeur probatoire