L’IA s’est installée dans le quotidien des entreprises : on l’utilise pour écrire, résumer, préparer un rendez-vous. Il lui manquait l’essentiel, vos documents. Avec le connecteur IA E-Doc Pro, votre GED rejoint l’IA que vous utilisez déjà.
Ce qui change au quotidien
Jusqu’ici, pour retrouver un contrat ou savoir quelles factures attendent encore une validation, il fallait ouvrir la GED, naviguer dans l’arborescence, filtrer, cliquer. Désormais, vous posez la question dans la conversation que vous avez déjà ouverte avec votre IA.
« Retrouve le contrat Dupont et dis-moi où il est rangé. »
« Quelles factures attendent encore une validation ? »
« Crée un dossier Client Bernard avec les sous-dossiers Devis, Contrats et Échanges. »
Votre IA interroge votre GED E-Doc Pro, vous répond, et quand vous lui demandez d’agir, elle vous propose l’action avant de la faire. Vous confirmez, c’est fait.
Quatre usages concrets
Et parce que votre IA travaille déjà avec vos autres outils, la GED entre dans le même échange : vous préparez un rendez-vous client en une seule demande, avec le contrat, le suivi des factures et un brouillon de mail rédigé par votre IA.
Vous gardez la main, par conception
Brancher une IA sur ses documents pose des questions légitimes. Le connecteur IA a été conçu pour y répondre dès le départ.
- Vos droits s’appliquent. Votre IA n’a jamais plus de droits que vous dans la GED. Chacun ne voit que ce qu’il a le droit de voir.
- Chaque action est confirmée. L’IA propose, vous validez. Rien ne se modifie sans votre accord.
- Double validation pour les actions sensibles. Supprimer un document ou valider une facture demande une double confirmation.
- Un accès personnel. Votre accès est individuel et révocable à tout moment.
- Votre GED reste chez Eukles. Hébergée en France, chez une filiale du Groupe Docaposte, avec la facture électronique, la signature et l’archivage à valeur probante.
Comment ça marche
- Votre revendeur active le connecteur IA sur votre GED E-Doc Pro.
- Vous ajoutez le connecteur à votre IA et vous vous connectez avec votre compte.
- Vous posez votre première question. Vous écrivez comme à un collègue.
Le connecteur fonctionne avec les principales IA du marché. L’activation vaut pour cinq ans, sans aucune consommation à l’usage : c’est votre IA qui travaille.
En vidéo
Ce que le connecteur IA ne fait pas
Le connecteur donne à votre IA un accès à votre GED pour retrouver, suivre et ranger vos documents. Il ne résume pas et n’analyse pas le contenu de vos documents. Pour rédiger, résumer ou interroger un document, l’Assistant IA intégré à E-Doc Pro est là, en un clic depuis votre GED.