Envoyez tous vos courriers sans vous déplacer — ni imprimer.
Resoposte est la solution de Gestion Électronique des Courriers (GEC) qui automatise vos envois papier et numériques depuis une seule interface — centralisée, tracée et conforme.
Vos équipes passent du temps à imprimer, mettre sous pli et affranchir manuellement
Vous n'avez pas de traçabilité centralisée de vos envois postaux et électroniques
Certains destinataires préfèrent le papier, d'autres le numérique — et vous gérez ça manuellement
Vos bulletins de salaire sont encore envoyés par courrier papier ou email non sécurisé
Resoposte s'adapte aux préférences de chaque destinataire et vous propose tous les modes d'envoi dans une seule interface.
- ✓Agent Resoposte installé sur votre poste de travail — déposez vos fichiers directement
- ✓Imprimante virtuelle Resoposte — depuis n'importe quel logiciel métier, imprimez vers Resoposte
- ✓Dossier dédié sur votre poste — déplacez un fichier pour l'envoyer automatiquement
- ✓Complément Word — créez et envoyez directement depuis Microsoft Word
- ✓Application web et mobile — envoi manuel depuis votre navigateur ou smartphone
- ✓GED E-Doc Pro — envoi depuis votre espace documentaire, sans changer d'interface
Que vous soyez syndic, comptable, RH ou agence immobilière — Resoposte gère les spécificités de votre activité.
Prêt à supprimer l'impression et la mise sous pli ?
Demandez une démo ou inscrivez-vous gratuitement — un expert Eukles vous accompagne.
Accueil > Nos solutions > Dématérialisation des échanges
Resoposte
La solution d’envoi de courriers sans se déplacer
Qu'est-ce que Resoposte ?
Resoposte est une solution de Gestion Electronique des Courriers (GEC), qui permet d’envoyer simplement tous les courriers de manière 100% automatisée, dématérialisée et sécurisée.
Supprimez toutes les étapes chronophages et sans plus-value de l’envoi du courrier : l’impression du courrier, la mise sous pli, l’affranchissement manuel, etc.
Resoposte est la solution tout-en-un qui vous simplifie la vie et vous fait économiser du temps et de l’argent !
Que vous souhaitiez envoyer à 100% par voie électronique ou que vous préfériez maintenir certains de vos envois postaux, Resoposte vous accompagne dans la dématérialisation des processus de gestion de votre courrier.
Les avantages de Resoposte
- Tous vos courriers envoyés sont centralisés via l’application, quelle que soit la méthode d’envoi : envois postaux papier ou voie électronique ;
- Resoposte automatise vos envois grâce à la détection intelligente des différents destinataires et leurs préférences de réception, sans intervention ;
- Suivez l'historique de vos actions, gardez la traçabilité de vos envois et téléchargez votre journal de preuves selon vos critères de différenciation filtrés ;
- Intégrez Resoposte dans votre démarche RSE.
Pourquoi utiliser Resoposte ?
Organisation
Resoposte fluidifie les processus d’envoi de courriers : réduction des délais de traitement et d’envoi du courrier, centralisation et archivage de tous les courriers dans une seule interface.
Vos équipes sont plus productives et plus efficaces.
Economies
Resoposte réduit les coûts administratifs et les délais de paiement, vous assurant un retour sur investissement rapide.
Vous bénéficiez de tarifs d’affranchissement privilégiés et ce, dès le premier pli.
Fluidité
Resoposte est une solution simple et intuitive : envoyez rapidement vos premiers courriers et assurez une intégration efficace dans les habitudes de vos salariés.
Profitez de paramétrages personnalisés selon vos besoins et vos habitudes de fonctionnement.
Réglementation
Resoposte garantit un archivage sécurisé 100% français à valeur probatoire pour conserver vos documents, les organiser et les sécuriser à long terme, ainsi sur les éléments de preuve qui y sont rattachés.
Travaillez l’esprit léger en vous mettant en conformité avec les règlementations en vigueur (Loi El Kohmri, règlement européen eIDAS…)
Comment s'effectue un envoi automatique avec Resoposte ?
Importez votre document dans Resoposte, via la méthode de diffusion de votre choix
Resoposte va détecter le destinataire de chaque page via son identifiant personnalisé, son adresse mail ou son adresse postale
Toutes les pages adressées à un destinataire vont être fusionnées pour créer son courrier
Resoposte va envoyer le courrier selon le mode de réception défini pour le destinataire : papier, hybride ou numérique.
Le courrier a été traité et est archivé dans votre boite d’envoi Resoposte !
Dématérialisez tous les courriers depuis une seule solution
Resoposte vous permet d’envoyer vos courriers depuis votre poste de travail ou en mobilité depuis votre smartphone, via plusieurs méthodes :
- Déposez vos courriers dans l’agent Resoposte installé sur votre poste de travail ;
- Depuis votre logiciel métier, envoyez vos documents via l’imprimante virtuelle Resoposte ;
- Déplacez vos courriers dans un dossier dédié à Resoposte sur votre poste de travail ;
- Créez votre courrier et envoyez-le directement depuis votre logiciel Word grâce au complément Resoposte ;
- Envoyez votre courrier grâce à l’envoi manuel Resoposte via l’application web et mobile.
Resoposte détermine le destinataire de chaque page via un identifiant personnalisé, l’adresse mail ou l’adresse postale du destinataire.
Resoposte permet une grande flexibilité dans ses paramétrages de détection et s’adapte au formatage de vos documents.
Que vous souhaitiez faire des envois papier ou numérique, Resoposte vous propose plusieurs canaux de diffusion : mail avec pièce jointe, certimail, Ecopli, lettre prioritaire, Lettre Recommandée En Ligne (LREL), Lettre Recommandée Electronique (LRE), coffre-fort numérique Digiposte, boite de réception Resoposte (si votre destinataire a également adopté Resoposte).
Resoposte permet une grande personnalisation dans vos paramètres :
- Paramètres d’identification du destinataire ;
- Personnalisation de l’e-mail expéditeur ;
- Paramètres d’envoi postal par défaut ;
- Personnalisation du fond de page ;
- Personnalisation de modèle d’impression ;
- Personnalisation de l’expéditeur LREL ;
- Etc.
Une solution adaptée à vos métiers
La réglementation et le cadre juridique
- Conformément à la Loi El Khomri, Resoposte vous permet d’envoyer vos bulletins de paie par voie dématérialisée, directement dans le coffre-fort numérique Digiposte de vos salariés, ou par voie papier. A la mise en place, Resoposte vous accompagne pour gérer votre campagne de consentement.
- La Lettre Recommandée Electronique (LRE) bénéficie de la qualification eIDAS, socle commun permettant de garantir la sécurité d’acheminement et d’identification. Resoposte gère automatiquement le consentement des destinataires.
- Resoposte stocke uniquement les données nécessaires à l'envoi des courriers à vos destinataires, conformément au Règlement Général de la Protection des Données (RGPD).