Les engagements pris par les acteurs publics entrainent toutes les entreprises à passer au numérique petit à petit à l’image du PES V2 qui encourage toutes les entreprises, même de moins de 10 salariés à passer au numérique d’ici 2020.
Si le grand saut est parfois délicat (cf. GED MAGAZINE n°1, du tout papier au tout numérique), il est également question de doutes quant à la protection offerte par un serveur 100% en ligne.
Même si les systèmes de Gestion Electronique de Documents deviennent de plus en plus performants et sont en perpétuelle évolution à l’image de la solution EUKLES e-DocPro, qu’en est t-il de la sécurité? Où sont les données? Comment sont -elles protéger? Qui sont les acteurs et partenaires?
La société EUKLES s’engage auprès de ses clients et partenaires et respecte les normes parmi les plus efficaces et plus strictes afin de proposer la meilleure sécurité possible.
• Les directives de la charte Marianne établie par le gouvernement sont appliquées et respectées ;
• Les normes de l’APROGED (association des professionnels pour l’économie numérique) le sont aussi avec un enregistrement séquentiel, un numéro unique de chaque document, un horodatage par horloge atomique, un historique non-modifiable des connexions au datacentre, et un historique de chaque évènement survenu sur chaque document (consultation, modification, annotations, etc…) ;
• un engagement de conformité avec la norme AFNOR NF.Z42-013 concernant la garantie de restitution des documents conformes aux originaux ;
• un engagement du respect de la norme ISO 19.005-1 sur la sécurité et la fiabilité de l’échange des documents, sur la conservation en format PDF/A et la valeur probante de ces derniers.
Les plateformes de dématérialisation et de gestion documentaire que nous choisissons doivent respecter un cahier des charges précis : encodage HTTPS.SSLV3 et un chiffrage des données RSA/AES 2048bits.
Aussi, nous nous engageons auprès des plus sérieux des centres de certification de sécurité afin de garantir nos services. Notre certification OVH Security atteste de notre sérieux quant au cryptage que nous mettons en place pour sauvegarder les données…
Enfin, le fait de choisir 3 centres distant de serveurs de sauvegarde garanti à nos utilisateurs une sécurité optimale: aucun incendie, aucune inondation, ne pourra venir détériorer les données.
En bref, si la Gestion Documentaire 100% CLOUD peut parfois attiser les doutes, des acteurs de choix permettent un service plus sécurisé qu’un serveur interne!
Pensez sécurité, pensez EUKLES…
Sources :
Cahier des charges 2011-2014, www.eukles.com